Myrsky Energia Oy:n rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Yleiset tiedot
1.1. Rekisterinpitäjä
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan yleistasolla ne tarkoitukset ja keinot, joilla Myrsky Energia Oy (Y-tunnus: 3145261-6) ja sen tytäryhtiöt (jäljempänä ’Rekisterinpitäjä’ tai ’Myrsky’) kerää, käyttää ja suojaa henkilötietojasi, sekä mitkä ovat oikeutesi rekisteröitynä. Myrsky on sitoutunut kunnioittamaan yksityisyyttäsi ja käsittelee tietojasi EU:n tietosuoja-asetuksen 2016/679 (GDPR) ja muun sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Käyttäessäsi soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksiasi, yhteyshenkilösi on kaikissa tilanteissa Myrsky Energia Oy.
Yhteystiedot
Rekisterin nimi:
Myrskyn sidosryhmärekisteri (jäljempänä ’Rekisteri’)
Osoite:
Salomonkatu 17 A 15
00100 Helsinki
Suomi
Sähköpostiosoite:
heidi.laikari@myrsky.fi
2. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tämän Rekisterin oikeusperusteena henkilötietojen käsittelylle on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen:
1) rekisteröidyn suostumus;
2) sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena ja/tai;
3) Oikeutettu etu.
Henkilötietojen käyttötarkoitus (’Käyttötarkoitus’) on:
1) laadittavan sopimuksen täytäntöönpano;
2) rekisteröidyn pyynnöstä sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen;
3) rekrytointitarkoitukset ja/tai;
4) yhteydenpito Myrskyn sidosryhmiin.
Rekisteröityjen tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
3. Rekisterin tietosisältö ja säilytysaika
Rekisterinpitäjän sidosryhmät muodostuvat luonnollisista henkilöistä ja oikeushenkilöistä.
Oikeushenkilöiden osalta Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat yrityksen nimi, Y-tunnus, yhteyshenkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, yrityksen osoite) sekä asiakassuhteen ylläpitoa varten tarpeelliset tiedot Rekisterinpitäjän ja oikeushenkilön välisestä kirjeenvaihdosta. Oikeushenkilön kanssa yhteistyön aloittaminen ja jatkaminen edellyttää tyypillisesti myös oikeushenkilössä työskentelevien ja sitä edustavien luonnollisten henkilöiden henkilötietojen käsittelyä.
Luonnollisten henkilöiden osalta Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat henkilön nimi, yhteystiedot, henkilötunnus ja pankkitiedot, sekä asiakassuhteen seurattavuutta ja ylläpitoa varten tarpeelliset tiedot Rekisterinpitäjän ja luonnollisen henkilön välisestä kirjeenvaihdosta.
Säilytämme henkilötietoja vain niiden käsittelytarkoitusta varten tarpeellisen ajan. Pääsääntöisesti tiedot säilytetään yhteistyön ajan ja viisi (5) vuotta yhteistyön päättymisen jälkeen.
4. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan sidosryhmiltä mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, sidosryhmätapaamisista ja muista tilanteista, joissa sidosryhmään kuuluva luovuttaa tietojaan Rekisterinpitäjälle tämän tietosuojaselosteen kohdassa 2 kuvattua Käyttötarkoitusta varten.
Yritysten ja muiden julkisten ja yksityisten organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
5. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT
Henkilötietojen käsittelijät toimivat Rekisterinpitäjän alaisuudessa ja sen ohjeiden, sekä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Rekisteröidyn henkilön tietoja voidaan luovuttaa ja siirtää Käyttötarkoitusta varten Rekisterinpitäjän:
1) Konserniyhtiöille;
2) Konserniyhtiöiden osaomistajille;
3) Palveluntarjoajille ja/tai;
4) Viranomaisille.
6. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Rekisterin tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille eikä tietoja siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.
7. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön edellyttämän tason mukaisesti.
Säilyttäessään rekisteritietoja Internet-palvelimilla, Rekisterinpitäjä huolehtii laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden ja henkilötietojen käsittelijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu ja on tarpeen tämän tietosuojaselosteen kohdassa 2 kuvattua Käyttötarkoitusta varten.
8. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Jokaisella rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet Rekisteriin tallennettujen tietojensa osalta. Näitä ovat muun muassa oikeus tarkistaa Rekisteriin tallennetut tietonsa, vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä, oikeus tietojen siirrettävyyteen tietyissä olosuhteissa, oikeus suostumuksen perumiseen sekä henkilötietojen käsittelyn vastustamiseen tilanteessa, jossa käsittelytarkoitus perustuu oikeutettuun etuun. Rekisterissä olevalla on myös oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä.
Mikäli haluat rekisteröitynä käyttää tässä kohdassa 8 kuvattuja oikeuksiasi, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti Rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Vastaanotettuihin pyyntöihin vastataan EU:n tietosuoja asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).